회사 사옥
소형 사옥을 단독으로 쓰는 회사의 공간 구성과 이전 조건
회사 사옥 매매를 준비하는 대표는 직원이 실제로 함께 일할 수 있는 면적부터 정하는 것이 좋습니다. 작은 건물을 통째로 써도 층이 나뉘면 회의와 이동이 잦아지므로 조직의 일하는 방식이 매입 기준이 됩니다.
한 회사가 여러 층을 쓰는 방식
설계회사나 제작사처럼 작업 공간과 손님 맞을 공간이 함께 필요한 회사는 단독 사옥에서 층별로 나누어 쓰기 좋습니다. 다만 직원이 수시로 모이는 조직이라면 작은 바닥 면적이 불편을 만듭니다. 계단과 승강기를 빼고 책상과 회의실을 놓은 뒤에도 이동 통로가 남아야 합니다.
서울 사옥 매매 후보를 고를 때는 직원의 출퇴근과 고객 방문을 따로 생각합니다. 외부 회의가 잦은 회사가 강남 미니사옥을 찾는다면 거래처까지의 이동 시간이 판단 근거가 됩니다. 강남과 여의도 사옥을 함께 놓고 고민한다면 주로 만나는 거래처가 어느 쪽에 많은지, 직원들이 어느 노선으로 출근하는지를 나란히 적어 봅니다.
성수동 사옥을 찾는 브랜드는 쇼룸과 촬영 공간을 함께 구상하는 경우가 있습니다. 공장이나 창고를 고친 공간은 넓은 내부가 장점이지만, 사무실로 쓸 때 필요한 냉난방과 채광까지 갖췄는지는 별개입니다. 청담동 사옥을 검토하는 디자인 회사라면 방문객을 맞는 공간과 직원이 집중할 공간 사이의 소음도 중요한 조건입니다.
사옥 구매 예산에는 현재 사무실을 떠나는 비용도 들어갑니다. 건물 잔금을 치른 뒤 기존 임차인이 나가고 내부 공사를 마쳐야 입주하는 순서라면, 한동안 임차 사무실과 새 건물 비용이 겹칩니다. 매입 계약 전 사옥 이전 일정을 거꾸로 계산하면 두 공간을 동시에 유지할 기간이 보입니다.
후보 건물에 대입할 업무 조건
- 층별 업무 배치
- 회의가 잦은 팀을 다른 층에 나누면 계단을 오가는 시간이 늘어납니다. 매수자는 소형 사옥에서 함께 일할 직원이 같은 층에 모일 수 있는지 보고, 새로 짓는다면 사옥 설계 단계에서 그 배치를 요청합니다.
- 단독주택 사옥
- 집의 방 구조를 그대로 쓰면 회의실은 생겨도 넓은 작업실을 만들기 어렵습니다. 건축물의 현재 용도와 사무실 사용 가능 여부를 건축사와 검토한 뒤 공사 범위를 잡습니다.
- 손님 출입구
- 쇼룸을 운영하는 회사는 업무 공간을 거치지 않고 손님이 드나드는 구조가 편합니다. 택배와 물품 반입도 같은 문으로 몰리면 응대 공간이 비좁아집니다.
- 주차와 하역
- 주차 대수 외에 큰 차량이 들어와 물건을 내릴 수 있는지도 중요합니다. 주차된 차를 옮겨야 하역이 되는 건물은 담당 직원의 일이 계속 생깁니다.
- 확장 공간
- 사옥 빌딩의 일부를 임대해 두었다가 직원이 늘면 사용할 계획에는 해당 층의 임대차 만기가 맞아야 합니다. 임대 수입을 유지하면서 언제든 확장할 수 있다고 보는 계산은 일정상 충돌이 생깁니다.
기존 건물 매입과 신축의 이전 일정
대표가 기존 건물을 사는 대신 사옥 신축을 고려한다면 현재 사무실을 언제까지 쓸 수 있는지가 선택 기준입니다. 사옥 부지를 매입한 뒤 설계와 인허가를 거쳐 입주하기까지는 회사가 감당할 임차 사무실 유지비도 예산에 들어갑니다.
사옥 건축을 결정하기 전에 건축사에게 필요한 업무 면적과 부지에서 가능한 규모를 함께 검토받습니다. 남는 면적을 임대할 생각이라면 직원과 임차인의 출입을 분리할 수 있는지도 매입 조건에 넣습니다.
사옥 건설 계약을 맺기 전에 설비와 내부 마감이 어디까지 들어가는지, 설계를 바꿀 때 회사에서 누가 승인할지를 정해 둡니다. 대표가 외관이나 팀 배치를 바꾸면 설계자·시공사에게 추가 비용과 입주 일정의 변화를 함께 제시하도록 요청합니다.
입주 뒤 총무팀에 남는 업무
임차 사무실에서는 건물 관리인에게 맡겼던 일이 사옥 관리 담당자에게 넘어옵니다. 출입 보안이나 청소처럼 자주 생기는 업무와 누수 대응처럼 예고 없이 생기는 업무가 함께 있습니다. 상주 관리자를 두기 어려운 회사는 외부 업체에 맡길 범위를 매입 전에 정해 두는 것이 현실적입니다. 담당자 부재 때 연락할 수리업체와 열쇠 보관 위치도 인수인계에 필요합니다.
사옥 디자인을 논의할 때는 설비를 고치러 들어오는 작업자의 동선도 도면에 담습니다. 서버나 재고를 두는 방 안으로 점검구가 모여 있으면 수리 때 업무를 멈춰야 합니다. 인테리어 도면에는 보기 좋은 응접실뿐 아니라 보수에 필요한 접근 공간도 남겨야 합니다.
자주 묻는 질문
단독주택을 사면 바로 사무실로 입주할 수 있습니까?
사무실 사용이 가능한 용도인지와 필요한 절차가 끝났는지에 따라 입주 여부가 정해집니다. 주택을 매입했다는 사실만으로 업무용 사용 조건까지 갖춰지는 것은 아니므로 계약 전에 건축사에게 가능 범위를 검토받는 것이 좋습니다.
판교 사옥 매매 후보에 구분 소유 사무실도 넣어도 됩니까?
한 층 전체처럼 회사가 쓸 면적을 한 번에 확보할 수 있다면 비교 대상에 넣어도 됩니다. 다만 공용 출입구와 주차를 함께 쓰는 구분 소유 건물은 외벽 간판이나 운영 시간에서 단독 건물과 다른 제약이 있습니다.
입주 날짜가 정해졌다면 임차인이 있는 건물은 제외해야 합니까?
퇴거 합의와 공사 기간이 이전 날짜에 맞는 건물은 후보에 남길 수 있습니다. 임대차 만기만 보고 바로 입주한다고 판단하지 말고, 실제 인도 일정과 기존 사무실 계약 종료일을 함께 맞춰야 합니다.
매입·매각 검토는 전화로 먼저 말씀해 주시면 빠릅니다.